Responsable des opérations supply chain · Business Analyst supply chain · ADV export · Mode wholesale · Paris · Trilingue français, chinois (mandarin), anglais Supply Chain Operations Manager · Supply Chain Business Analyst · Export Sales Administration · Wholesale fashion · Paris · Trilingual FR / ZH / EN
Depuis 2025, je pilote les opérations wholesale d'une marque de prêt-à-porter parisienne : gestion des commandes pour plus de 80 clients sur 6 marchés (Italie, Espagne, Portugal, France, États-Unis, Maroc), coordination supply chain avec les usines en Chine, documentation export et douane, stocks, recouvrement et rapprochements. J'automatise ces process avec l'IA générative, Excel avancé et SQL.
Since 2025 I run wholesale operations for a Paris fashion brand: order-to-cash for 80+ accounts across 6 markets, supply chain coordination with factories in China, customs documentation, inventory, receivables and reconciliation. I automate these processes with generative AI, advanced Excel and SQL.
Problème : confirmations de commande et proformas pour 72 clients d'un agent, saisies à la main, avec des écarts de prix entre versions. Règle : une seule source de vérité (le carnet de commandes consolidé), un contrôle prix/quantité avant génération, un journal des versions. Résultat : 144 documents générés en une passe, 0 écart de prix. 144 order confirmations and proformas generated in one run with zero price discrepancy.
Problème : commandes samples, export et locales suivies dans des fichiers séparés ; acomptes et statuts de paiement perdus. Règle : import de la commande d'origine, rapprochement automatique avec le carnet, statuts de paiement et archivage logistique dans un seul flux, droits d'accès par rôle. Résultat : plateforme en production, 21 tests automatisés, conçue et livrée avec l'IA générative. Export order platform in production with role-based access and 21 automated tests, built with generative AI.
Problème : rapprochement annuel 2025 entre ventes, encaissements et avoirs à partir de 653 fichiers sources ; stocks de l'ERP désynchronisés du catalogue. Règle : base locale, déduplication par version, journal d'audit de chaque modification ; synchronisation stock ERP ↔ catalogue avec photos et statut en ligne/hors ligne. Résultat : 653 fichiers ramenés à 598 pièces traçables (55 doublons écartés), application de rapprochement avec 54 tests automatisés ; stock synchronisé en trois versions (locale, web, bureau), mise à jour manuelle ramenée d'environ 4 h à 10 min par semaine. 653 source files consolidated into 598 traceable records; reconciliation app with 54 automated tests and audit log; ERP inventory sync in three versions, manual update cut from about 4 h to 10 min a week.
Problème : demandes clients, agents et usines réparties entre plusieurs boîtes mail et messageries, en français, italien, anglais et chinois. Règle : synthèse automatique des actions chaque matin à 8h30, traduction instantanée de chaque nouveau message, une seule liste d'actions pour tous les canaux. Résultat : environ 30 minutes gagnées par jour ; environ 46 actions suivies dans une liste unique. Automated multilingual inbox follow-up: about 30 minutes saved per day.
Diagnostic des données → règle de contrôle écrite → exécution (l'outil vient en dernier) → chiffres mesurés → revue. Les originaux sont toujours conservés ; tout ce qui n'est pas vérifié est marqué « à vérifier ».
Administration des ventes export · Order-to-cash · Supply chain · Logistique internationale · Douane (HS/TARIC, DLE, EUR.1) · Gestion des stocks · Recouvrement · Rapprochement · ERP (Fastmag, IFA) · Excel avancé · SQL · IA générative · Automatisation des process
Disponible pour des postes Responsable des opérations, Business Analyst supply chain, Operations Manager ou Responsable ADV export à Paris / Île-de-France (hybride). [email protected] · LinkedIn
Les cas sont décrits de manière anonymisée ; aucune donnée client ni code d'entreprise n'est publié.